輔導成立一個新扶青團前，
扶輪社應對扶青團計畫有全盤的了解。
本手冊是讓您了解扶青團的眾多來源之一。
有興趣輔導成立扶青團的扶輪社
應向已成立扶青團的扶輪社友及扶青團員取經，
以學習輔導扶青團的第一手經驗。
扶青團像扶輪社一樣，各具風格，
每個扶青團依其立團地區的不同，
可以擁有與眾不同的特色。
如何開始
一旦了解如何計畫和知道了那一種類型的年輕人會被扶青團吸引，
您就可以開始籌設一個新的扶青團。
有兩種扶青團的類型可供考慮：
以社區為基礎及以大學為基礎
以社區為基礎的扶青團是以社區裡18-30歲的青年人為招募對象
籌組這樣的扶青團是個極具挑戰性及極需毅力的工作
一旦扶輪社決定要輔導成立以社區為基礎的扶青團，
應馬上指派一名社友擔任輔導主委，負責輔導任務。
以大學（包括專科院校）為基礎的扶青團，
也是由18-30歲的青年組成，只是成員必須是註冊就讀的學生。
想成立以大學為基礎之扶青團的扶輪社，
應與校方密切合作、聯繫，
向其解釋扶青團和扶輪社之宗旨與目標。
尤其要強調，扶青團活動一定會恪守學校當局對學生的相關規定。
如果校方與扶青團輔導主委都認同，扶青團可使雙方互蒙其利，
扶青團的輔導主委應在學校教職員中找出一位老師，
來擔當扶青團的指導老師。
扶青團的指導老師應能在課外與學生密切互動，且受到學生的愛戴。
也應與輔導社之主委及輔導委員密切合作，
擬定召募新團員的策略，並吸引學生加入。
儘管以社區為基礎的扶青團較以大學為基礎的扶青團更具彈性及自主性，
然而這兩種型態的扶青團在世界各地都是成功的。
在開始籌設階段，
扶青團輔導委員應詳讀扶青團指導手冊中扶青團相關表格
及設立新團相關文件中的扶青團設立及扶青團團員入團申請表。
以下的章節包含募集扶青團潛在團員的策略以及得到國際扶輪正式認可的步驟。
在這期間，輔導社應請現在的扶青團員或畢業（OB）的扶青團員協助，
在籌設的過程中提供他們寶貴的意見。
已成立的扶青團也可能因擴張而成立新的扶青團。
此時扶青團應與輔導社聯繫，或者再尋找另一個扶輪社，
同樣依本章所列之步驟來輔導成立新的扶青團。
聯合輔導一個扶青團
根據以下的條件，一個扶青團可以接受超過一個以上的扶輪社輔導成立:
* 地區總監的書面同意書
* 受環境影響，在同一社區或校園內，
如由不同扶輪社輔導成立各自的扶青團，會造成分區的困擾
* 每一輔導社需派一位代表來組成扶青團委員會
* 每名扶青團團員均需遵守章程及細則的規定
團員來源
決定了扶青團類型（以社區為基礎，或以大學為基礎）之後，
緊接著就需擬訂團員召募的策略。
為了召募符合資格的年輕人，
您可以從扶輪社友的子女或其他家庭成員著手。
扶輪社友的公司可能也有年輕的員工或實習生適合加入扶青團。
此外，青少年交換學生（YEP）、
扶少團的畢業團員（OB）、
歸國的大使獎學金獲獎人、
團體交換團員（GSE）與
青少年領袖研習營（RYLA）的學員，都是很好的召募對象。
最後，社區活動中心、教堂、健身中心、大學與推廣教育中心，
都是潛在的團員來源。運用想像力儘可能擴大團員來源的範圍。
有關扶青團員的資格，
請參閱扶青團模範章程第四章。
創團說明會
一旦確定了團員來源，扶輪社就可以準備召開說明會。
說明會能讓扶青團的輔導委員們了解加入扶青團的益處，
也讓輔導委員們有機會向未來的扶青團說明，
如何利用扶青團活動來培養自己。以下是一些構想，謹供參考:
邀請一位輔導扶輪社的社友簡介扶輪社
邀請一位扶青團團員(地區代表或其他團團長)
說明扶青團的宗旨，目標、活動及團員之出席與參加規定。
請有意加入扶青團者，填寫”扶青團團員入團申請表”
創團籌備會
一旦召募到有意加入的準團員，
就可以與他們一起著手準備籌設與計畫活動。
為了維持核心團員參與的熱度，
每個籌備會的間隔時間應不超過兩星期。
記得要請出席這項會議者
留下姓名、電話、住址，電子郵件信箱以作為日後之連繫，
鼓勵他們邀朋友們一起參與，如此也可以擴展團員來源。
扶青團在授證前，需舉辦幾次籌備會？其實並沒有硬性的規定。
各團可視情況自行決定，然而有些事項是籌備階段必須完成的:
找出有潛力的扶青團領導人並選出團長、副團長、秘書、財務及理事，
並請他們詳讀本指導手冊第三章的 “扶青團職員的角色與責任”
討論與制訂扶青團的年費，
依各團所規劃活動的不同，約為5至100美元。
決定例會的時間與地點，每月至少須舉行兩次例會。
扶青團授證成立
當準扶青團有了穩固的團員基礎，就應開始向國際扶輪申請授證。
新授證的扶青團最好能有至少15名團員。
依照 “扶青團政策說明”，
準扶青團應遵守 “模範扶青團章程” 及其全部的修正條款，
也應該遵守“模範扶青團章程細則” 及國際扶輪所制定的相關扶青團政策。
扶青團自訂之細則需事先經過輔導社同意。
“扶青團設立申請表”上應列出所有授證團員的名單
及承諾維持至少六成以上的出席率。
申請表必須請輔導社社長與地區總監簽名，
連同50美元送至國際扶輪總部或國際扶輪地區服務中心以取得授證證書。
某些情況下，可用當地貨幣透過國際扶輪財務經紀人來完成繳款。
有關國際扶輪授權的財務經紀人，請參考國際扶輪手冊（RI Official Directory）。
扶青團授證之後，國際扶輪會寄發精美的授證證書給輔導社，
輔導社則轉頒給剛成立的扶青團。
另“全球扶青團簡介"與國際扶輪可利用的資源也會隨授證證書奉上。
授證典禮
授證典禮是一件令人興奮的事，代表扶青團已被國際扶輪正式承認。
國際扶輪秘書處在接獲扶青團寄發的 “扶青團設立申請表”後，
大約會於四個星期內將”授證證書”寄給輔導社社長。
輔導社社友可規劃並主持這項授證典禮，以表示對新扶青團團員的歡迎。
授證典禮並沒有固定的議程，因為每團的授證典禮是獨特的。
可以邀請地區扶輪前輩，
例如地區總監，地區扶青團輔導主委，扶青團地區代表一同慶祝，
增加新扶青團在地區的知名度。
年度就職典禮
另一個特殊的時刻就是每屆新任職員的就職典禮。
就職典禮可以隆重，也可以輕鬆歡欣，
目的在讓大家認識未來一年的領導幹部。
爾後，就職典禮會每年舉行，
除了要感謝舊剛卸任之職員過去一年來的辛勞，
也要歡迎未來一年的新職員。
輔導社的新任社長與社友應被邀請參加扶青團的就職典禮，
認識新的扶青團職員，
加強彼此的溝通、互動，以強化聯合服務計劃與活動。
